転職活動を始めると、最初の関門が職務経歴書です。
書き方が分からず、何時間もかけて書いたわりに書類選考で落ちる、という経験をしたことがある方は多いと思います。私自身、3回の転職で書類落ちも経験しましたが、最後の転職では面接官に「職務経歴書、すごく読みやすいですね」と冒頭で褒められた経験もあります。
この記事では、書類が通るようになった私が「これが効いた」と感じる書き方を、実例セットで全部公開します。
結論：薬剤師の職務経歴書は「読みやすい」が最強
たくさんの応募書類に目を通してきた採用担当者は、ぱっと見て「読みづらい」と感じた職務経歴書を、最後まで読んでくれません。
逆に言うと、内容よりも先に**「読みやすさ」で勝負が決まる**ことが多いです。
職務経歴書は「実績の自慢大会」ではなく、**「採用担当者が短時間で『この人と話したい』と判断できる資料」**だと割り切ったほうが、結果が出やすくなります。
面接官に褒められた職務経歴書の4つのルール
最後の転職で面接官に褒められた書き方は、振り返ると4つのルールに集約されます。
① 1業務1段落で完結させる
複数の業務を1段落に詰め込まないこと。読み手の認知負荷が一気に上がります。
❌ 病棟業務に従事し、調剤業務も担当しながら、薬剤部内の勉強会の企画や新人教育も担当していた。
⭕️ 病棟業務（◯◯科担当）：薬歴管理・服薬指導・カンファレンス参加。 調剤業務：内服・注射の調剤と監査。 教育担当：薬剤部内勉強会の企画・講師・資料作成（年◯回）。
読み手が「どこに何が書いてあるか」を瞬時に把握できるようにします。
② 数字を入れる
「年間◯件」「◯名の新人を指導」「カンファレンス参加◯回/月」など、できる範囲で数字を入れます。
数字があると説得力が一気に上がります。逆に「多数」「豊富」「幅広く」といった抽象的な表現は、読み手の印象に残りません。
③ 「学んだこと」と「成果」を分ける
業務を書いただけだと「やったこと一覧」になり、人柄が見えません。
「この業務で何を学び、どのような成果につながったか」まで書くと、応募者の考え方や姿勢が伝わります。
副業ブログで自然と身についた書き方
正直に言うと、私自身、職務経歴書を書く前は「読み手に伝える」というスキルを意識したことがありませんでした。
それが自然と身についたのは、ブログを書いていたからです。ブログは読者に最後まで読んでもらわないと意味がないので、自然と「1段落1テーマ」「数字を入れる」「専門用語を避ける」が癖になります。
そのまま職務経歴書に反映させたら、面接で「読みやすい」と褒めてもらえました。
ブログを書いていない方でも、上記の4つのルールを意識するだけで職務経歴書の印象は大きく変わります。難しく考える必要はありません。
職務経歴書の基本構成（テンプレ）
薬剤師の職務経歴書は、おおむね次の構成で書けばOKです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 職務要約 | 経歴のサマリー（200〜300字） |
| 職務経歴 | 職場ごとに「期間・施設概要・担当業務・実績」を時系列で |
| 活かせる経験・スキル | 強みを3〜5つピックアップ |
| 資格 | 持っていれば書く（後述） |
| 自己PR | 200〜400字で1〜2エピソード |
A4で1〜2枚に収めるのが基本です。3枚を超えると読まれません。
実例1：病棟業務・チーム医療の書き方
私が「これは効いた」と感じる病棟業務の書き方は、**「他職種との信頼関係をどう築いていたか」**を入れることです。
業務を羅列しただけでは、誰にでも書ける内容になってしまいます。そこにスタンスを乗せると、人柄が見えて差別化できます。
私が実際に職務経歴書に書いた例
病棟業務（◯◯科担当、3年） ・薬歴管理、服薬指導、カンファレンス参加（週◯回） ・看護師から日々の困りごとや小さな相談を受ける時間を意識して確保し、信頼関係を構築。 ・信頼関係ができたうえで薬学的介入を提案することで、TDM（治療薬物モニタリング）や処方提案の受け入れがスムーズになった。 ・他職種カンファレンスでは薬剤師として薬物動態・相互作用の観点から発言し、複数の処方変更につながった事例あり。
ポイントは、**「業務」だけでなく「どういうスタンスで現場と関わってきたか」**を語っていることです。
面接官の立場で読むと、「この人がうちの職場に入ったら、こういう動き方をするんだろうな」というイメージが湧きます。これがイメージできる職務経歴書は、書類選考で残りやすくなります。
面接記事でも書きましたが、私が面接で「意識していることは？」と聞かれて答えたのも、まさにこの「看護師の困りごと解決から始めるスタンス」でした。職務経歴書と面接の話に一貫性があると、説得力が倍増します。
実例2：薬剤部内の教育担当の書き方
教育担当の経験は、書き方によって**「ただの担当」にも「組織に貢献できる人材」**にも見えます。
私が実際に書いた例
薬剤部内教育担当（2年） ・薬剤部内勉強会の企画・運営。年◯回、各回◯名規模で実施。 ・テーマ選定、講師依頼、自分が講師を務める回の資料作成までを担当。 ・新人薬剤師と上級者の双方が学べるよう、テーマを年間スケジュールで設計。
ここでも数字（年◯回・◯名）を入れています。「企画→運営→振り返り」までを書くことで、PDCAを回せる人材だと伝わります。
「新人教育を担当しました」だけで終わると、何も伝わりません。**「何を意図して、どう設計したか」**まで書くのがコツです。
自己PR欄の書き方
自己PR欄は、職務経歴の中で最も印象に残るエピソードを1〜2個に絞って書きます。
私が意識しているのは次の3点です。
- エピソードを1つ具体的に書く（複数のスキルを羅列しない）
- 困難・葛藤・乗り越え方をセットで書く
- そこで得た学びが次の職場でどう活きるかでしめる
例：
病棟業務に配属された当初、看護師との関係性が薄く、薬剤師としての提案も通りにくい状況でした。そこで「まず看護師の困りごとを聞いて解決する」ことから始め、信頼関係を構築しました。半年後にはTDMや疑義照会の受け入れがスムーズになり、薬剤師の意見が処方変更に反映される機会が増えました。この経験から「信頼関係が薬学的介入の前提」だと学び、貴院でも同じスタンスで現場と関わりたいと考えています。
エピソードに数字を入れるとさらに強くなりますが、エピソードベースで人柄が伝わることが最優先です。
資格欄は「あるなら書く」程度でOK
「資格がないと書類で落ちる」と思っている方が多いですが、実務経験のほうがはるかに重要です。
私自身、特別な認定資格を持たずに転職を成功させてきました。応募先によっては資格が有利になる場合もありますが、**「資格があるかどうかより、現場で何をしてきたか」**を見ている病院がほとんどです。
資格を持っていれば書けばよいですし、なければ無理に書く必要はありません。「資格欄の薄さ」を実務経験の濃さで補う書き方をすればOKです。
一人で完成させようとしない
最後に、私が3回（自力1回+エージェント経由2回）の転職で痛感したのは、職務経歴書は一人で完成させない方がいいということです。
自分では気づかない強みが、第三者から見ると一発で分かることがあります。
転職エージェントを使うと、職務経歴書を添削してもらえます。「薬剤師に選ばれる転職サイトNo.1のファルマスタッフ」は職務経歴書の添削に加え、面接同行サポートまでセットでついてきます。書類で詰まっているなら、相談してみる価値は十分あります。
添削を受けた職務経歴書は、自分が書いた最初のバージョンよりも確実に良くなります。書類選考の通過率が変わると、転職活動全体の難易度が大きく下がります。
まとめ：書き方の3ルールを今すぐ取り入れる
最後に、面接官に「読みやすい」と褒められた書き方を整理します。
- 1業務1段落で完結させる
- 数字を入れる
- 「学んだこと」と「成果」を分ける
そしてもう1段上を目指すなら、
- 業務だけでなく**「スタンス」**を書く
- 自己PR欄はエピソード1つに絞る
- 一人で完成させず、第三者に添削してもらう
書類で落ちる原因の多くは、「読みづらい」「人柄が伝わらない」の2つです。この記事の書き方を取り入れるだけで、通過率は大きく変わるはずです。
👉 年収シミュレーターで自分の市場価値を確認する（無料・1分）
＼ 面接同行サポートありの厳選2社 ／
2社とも監修者が転職活動で実際に使ったエージェントです。登録無料・面接同行サポートあり。「求人を見るだけ」「相場を聞くだけ」でも大丈夫でした。迷ったら両方登録して比較するのが王道です。
20-30代の転職に強い「ファルマスタッフ」に無料登録 → 監修者も実際に使った「アポプラス薬剤師」に無料登録 →登録は1分・しつこい営業はありません
筆者： 薬剤師める｜転職経験3回・病院↔調剤経験あり・コーギーと猫4匹と暮らす現役薬剤師